Les preuves qu'on te demandera
Ce qui doit figurer sur une fiche de paie, ce qu'il faut garder dès le premier jour, et pourquoi le Département peut le demander des années après.
Sans preuve, les jours n'existent pas
Le Département ne te croit pas sur parole. Tu peux avoir réellement travaillé 88 jours, mais si tu ne peux pas le montrer ces jours ne comptent pas et le dossier est refusé.
C'est la partie que presque tout le monde néglige, parce que pendant qu'on travaille il paraît évident que le travail a eu lieu. Le problème arrive des mois plus tard, quand l'entreprise saisonnière a fermé et que le chef d'équipe est parti ailleurs.
Ce qui doit figurer sur la fiche de paie
Le nom de l'employeur, son ABN, la période couverte, les heures travaillées et le salaire brut. Sans ABN, une fiche de paie vaut beaucoup moins, parce qu'on ne peut pas la rattacher à une entreprise réelle.
Il faut aussi le lieu de travail, et il manque souvent. Si la fiche ne porte que le siège social, demande à l'employeur d'ajouter le site, ou garde le contrat et les plannings qui le prouvent.
Le formulaire 1263
C'est la déclaration que signe ton employeur : elle confirme qui tu es, ce que tu as fait, où et pendant combien de temps. Le Département peut la demander, et en pratique il la demande souvent.
Le moment pour la faire signer, c'est ton dernier jour, pas six mois après. Un employeur qui t'a en face signe ; le même employeur relancé par mail en basse saison ne répond parfois plus.
Ce qu'il faut garder, dès le premier jour
Toutes les fiches de paie, les relevés bancaires montrant les virements, le contrat, le récapitulatif annuel et le formulaire 1263 signé. Prends tout en photo et garde une copie ailleurs que sur ton téléphone.
Le travail payé en liquide sans fiche de paie ne compte pas, et rien ne permet de le rattraper après. Si un employeur ne propose que du liquide, ces jours sont perdus pour le visa, quel que soit le travail fourni.
Vérifie ton postcode tout de suite
Mets tes preuves en ordre
Ajoute une fiche de paie : l'application lit les dates, les heures et l'employeur, et te dit tout de suite si la période tient ou s'il manque quelque chose.
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J'ai perdu une fiche de paie, je fais quoi ?
Redemande-la à l'employeur : la loi l'oblige à conserver ces documents sept ans. À défaut, il faut le relevé bancaire du virement plus le contrat ou un formulaire 1263 signé.
Le relevé bancaire suffit-il seul ?
Non. Il montre que de l'argent est arrivé, pas qui l'a versé ni pour quel travail. Il doit accompagner d'autres preuves.
Mon employeur refuse de signer le 1263
Il n'y est pas obligé. Renforce le reste : fiches de paie avec l'ABN, contrat, plannings, messages où il est question du travail et du lieu.